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PFU (Fujitsu) promueve la digitalización de la industria hotelera

Junto con IdemSOFT y Aryan Comunicaciones, la compañía nipona permite acercar a la red de Canal una solución integral de digitalización para el sector hotelero.

Hoteles Vincci

PFU (Fujitsu) ha establecido un acuerdo con IdemSOFT, compañía especializada en soluciones de gestión y desarrollo web integrado para negocios, y con el mayorista Aryan Comunicaciones con el objetivo de ofrecer a la red de Canal una propuesta de digitalización documental dirigida a grandes cadenas hoteleras, pequeños hoteles y alojamientos rurales. Para ello, lleva su tecnología de gestión de documentos del viajero, junto con ambas compañías, basándose en una necesidad real de las empresas de hospedaje, en cumplimiento con la normativa vigente y otros requisitos de seguridad de la información.

El dispositivo de digitalización Fujitsu fi-65F y el software de gestión hotelera de IdemSOFT, junto con los servicios logísticos, financieros y técnicos de Aryan Comunicaciones, permiten obtener una solución integral cerrada mediante la que se cubre una oportunidad de negocio real en el sector de hospedaje en España.

Con la normativa de protección de datos europea (GDPR) y la Ley del viajero, del 2003, las compañías de alojamiento están obligadas al registro documental de los clientes y a facilitar esta información por cuestiones de seguridad ciudadana. Gracias a la integración del software de IdemSOFT en el fi-65F, los DNI y pasaportes de los viajeros se digitalizan óptimamente para reconocer y extraer información de diferentes campos y anexarla eficientemente a una ficha para cualquier operativa de oficina y negocios en la que sea necesaria.

Es también la única solución de gestión del mercado que reporta directamente estos partes a los sistemas de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, cumpliendo así con la normativa en vigor y los requisitos en seguridad de la información. Todo esto da como resultado una mejora única, rápida, fiable y profesional de la experiencia de usuario. 

Silvia Ustarroz, Partner manager de Fujitsu Technologies, explica que “el papel no es amigo del RGPD, porque la ley exige a las compañías hoteleras demostrar que están poniendo medidas para tener estos documentos y su acceso bajo control, sobre todo, teniendo en cuenta que contienen información confidencial de personas. Las multifuncionales suelen ubicarse en backoffice, por lo que el viajero pierde de vista su documento acreditativo, mientras que el escáner Fujitsu fi-65F cuenta con las dimensiones y la tecnología apropiadas para garantizar la seguridad de la información digitalizada y realizar todo el proceso de escaneo cerca del cliente". 

El escáner fi-65F está pensado para particulares u organizaciones que necesitan digitalizar de manera profesional y rápida documentos de pequeño formato. Con un diseño ultracompacto que puede instalarse en cualquier espacio, este dispositivo es capaz de escanear en blanco y negocio en solo un segundo entre 200 y 300dpi, mientras que a color tarda 1,7 segundos a una resolución de 200dpi, lo que aporta máxima eficiencia para el proceso de check-in en hoteles y una mejor experiencia de uso siempre de cara a cliente. 



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