Tech Data agiliza su relación con el canal implantando la factura electrónica

Reducir la cantidad de papel que se gasta diariamente, contribuyendo además a la protección del Medio Ambiente, agilizando con ello la relación con los clientes apostando por el formato digital es uno de los principales objetivos que han llegado a Tech Data a eliminar completamente sus facturas en papel.

El nuevo sistema de factura electrónica por el que apuesta el mayorista contará, para garantizar de una forma segura las transacciones, con firma digital. Para ello, Tech Data enviará un correo electrónico a sus clientes en el que se les proporcionará su nombre de registro y una clave para poder acceder al sistema de forma que, cada vez que se genere una factura, recibirán un correo electrónico en el que se les dirá que la factura ya está disponible para que la puedan consultar. Posteriormente, dispondrán de un período de tiempo de tres meses para descargar y guardar todos los documentos relativos a facturas en sus sistemas propios, aunque también contempla la posibilidad de que puedan imprimirlas si lo requieren.

Desde Tech Data apuntan que las ventajas que contempla la factura electrónica son muchas, destacando el ahorro en costes que pueden conseguir gracias a no necesitar ni papel, ni tóner, ni archivadores, muebles, espacio físico, entre otras cosas. Asimismo, al tenerlo todo digitalizado, desde el mayorista apuntan que se gana en eficiencia y rapidez en la administración, disponiendo de contabilidad automatizada, lo que también contribuye a evitar que se produzcan errores de contabilización. No obstante, para Tech Data “la mejora de la eficiencia., con una Web de control, la obtención de facturas originales y el almacenamiento electrónico de fácil y rápido acceso”, son otros de los beneficios que podrán obtener sus clientes.