Google Docs y Drive ya admiten de forma nativa la firma electrónica

La firma electrónica de documentos legales puede ser un poco engorrosa. A diferencia de sus homólogos en papel, que son autónomos, a menudo se tienen que saltar a diferentes pestañas del navegador para que todo esté firmado, rubricado y fechado correctamente, especialmente si se está trabajando en Google Docs y Drive. Pero eso va a cambiar pronto con el anuncio de Google de que la compatibilidad con eSignatures en Docs y Drive pasará de la fase de pruebas alfa a la fase beta.

Según The Verge, los suscriptores de Google Workspace Individual ya tienen acceso directo a la beta abierta. Mientras tanto, los administradores de determinadas cuentas de Google Workplace (un grupo que incluye a algunos clientes de las categorías Business, Enterprise, Education y Nonprofit) pueden inscribirse en la beta a través del formulario de solicitud de Google. Esta disponibilidad se produce poco más de un año después de la introducción inicial de la firma electrónica por parte de Google en junio de 2022.

Los suscriptores de Workplace con acceso a la función eSignature podrán solicitar firmas, ver el estado de las firmas pendientes y consultar los contratos completados. Según The Verge, se pueden añadir a los documentos campos de formulario tanto para firmas completas como para iniciales, así como una casilla de fecha de firma que se puede configurar para que se rellene automáticamente. Google también ha anunciado varias funciones futuras: registros de auditoría, firmas múltiples en un solo documento, firmas de usuarios que no son de Gmail y adición de firmas electrónicas a archivos PDF.

La compatibilidad con eSignature comenzó a implementarse para los usuarios de Google Workspace Individual el 8 de agosto, aunque Google afirma que la función puede tardar hasta 15 días en aparecer para todo el mundo. Para los clientes de Workspace, las solicitudes para la versión beta comienzan ahora, y la aprobación y activación de la función se producirá en las próximas semanas.