Solpheo Lite, la solución cloud de KYOCERA para la gestión de documentos

KYOCERA Document Solutions ha presentado Solpheo Lite, el nuevo módulo de Solpheo Suite con tecnología cloud que permite centralizar toda la información de una compañía en un entorno corporativo seguro para poder almacenarla, gestionarla y compartirla desde cualquier dispositivo de manera ágil y sencilla, cumpliendo así todas las normativas y políticas de seguridad establecidas.

Todo ello permite, por ejemplo, trabajar de manera colaborativa sobre un mismo documento con la trazabilidad de toda la información y sus diferentes versiones; el acceso a todos los documentos desde cualquier dispositivo o la subida de archivos desde el propio equipo multifuncional.

Además, con el objetivo de llevar una gestión integral del parque documental, Solpheo Lite está embebido en las multifuncionales inteligentes de la marca japonesa sin necesidad de infraestructuras. Además, entre sus características incluye dar solución a cuatro puntos críticos propios de cualquier organización: Drive, File Sync, File Share y team collaboration.

El primero, la solución ofrece un espacio personal para almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a todas las carpetas y archivos. Con File Sync, se pueden sincronizar ficheros almacenados tanto en el PC como en la nube y crear estructuras de carpetas del PC en el sistema. Igualmente, gracias a File Share los equipos de trabajo o empleados pueden compartir ficheros con otros usuarios -dentro o fuera de la organización-, establecer accesos y permisos mediante autenticación y evitar el envío de adjuntos en los correos, centralizando toda la información en Solpheo y evitando así el uso de herramientas no corporativas.

Finalmente, las funcionalidades de colaboración brindan la posibilidad de crear espacios para trabajar en equipo, tener información actualizada gracias a las notificaciones y un muro, añadir comentarios sobre los documentos o adjuntar información adicional.