PFU hace más sencilla la digitalización de las empresas

Veinte años han pasado ya del lanzamiento de los primeros equipos digitales de PFU en nuestro país. Y veinte años después, la compañía vuelve a dar la campanada con la segunda generación de escáneres de la Serie SP, compuesta por equipos de precio asequible diseñados. No en vano, se trata de una serie dirigida a empresas decididas a dar el primer paso hacia la transformación digital mediante la integración de información procedente de documentos en papel en sus flujos de trabajo.

“20 años después, la digitalización ya no está tanto en el archivo, sino en el dato y en el proceso. La empresa busca integrar esos procesos, que siguen siendo abundantes, y convertirlos en digital; que el proceso sea eficiente. Se cambia así las características de los dispositivos para extraer la información e insertarlas en los procesos. En consecuencia, el objetivo es ir del documento al dato, la automatización total, y es aquí donde encajan estos dispositivos ahora. En el pasado facilitamos el acceso de la digitalización documental al front office, y ahora esos procesos documentales buscan la eficiencia del dato·, reconoce Jesús Cabañas, director regional de PFU (EMEA) para Iberia.

En concreto, los modelos SP-1120N, SP-1125N y SP-1130N tienen como propósito agilizar los procesos de trabajo y aportar tecnología inteligente dentro de las organizaciones. Cuentan con conectividad LAN, lo que permite compartir un mismo escáner a varios PC, y también diversas funcionalidades esenciales de captura que permiten aprovecharlos al máximo sin renunciar por ello a la experiencia de usuario intuitiva que caracteriza a los dispositivos de PFU.

Así, la gama SP de Fujitsu presenta un menú con perfiles preconfigurados y tareas que pueden activarse con tan solo pulsar un botón, de gran utilidad para organizaciones que quieran automatizar sus procesos de escaneado, la extracción de datos y su integración en el flujo de trabajo. A través de la tecnología de reconocimiento automático de perfiles, el escáner puede identificar formularios predefinidos y procesarlos según la rutina de captura que se haya configurado previamente.

Software de valor añadido

Los nuevos dispositivos de la serie SP incluyen el paquete de software PaperStream de PFU, que permite automatizar y optimizar los procesos de captura de datos para integrarlos en los flujos de trabajo sin requerir apenas esfuerzo o conocimientos técnicos por parte de los usuarios.

El driver PaperStream IP, referente en el sector, ofrece la más avanzada tecnología en el procesamiento de imágenes digitalizadas, dotándolas de la máxima calidad, lo cual es fundamental para conseguir un procesamiento OCR (reconocimiento óptico de caracteres) fiable. Una característica clave para crear documentos PDF con opción de búsqueda y archivos editables de Word, PowerPoint o Excel de calidad. No en vano, esta calidad evitará precisamente que el usuario tenga que volver a teclear gran parte del documento, o que la información no se indexe correctamente en los sistemas y no pueda buscarse por contenido de forma fiable.

Asimismo, se entregan con el nuevo driver PaperStream IP Net, con el que los usuarios pueden conectarse rápidamente a cualquier escáner de la gama SP conectado a la red desde cualquier ordenador sin perder ninguna de las capacidades avanzadas de proceso de Imagen. De esta manera se elimina la necesidad de que el escáner esté conectado a un único puesto, al mismo tiempo que se consigue una arquitectura de implementación altamente flexible y económica. Esto facilitará el acceso a dispositivos de digitalización profesionales por parte de todos los usuarios y la aceleración del proceso de transformación digital.