Productos | Noticias | 26 JUL 2010

Océ PRISMAaccess 5.0 facilita el suministro de servicios de impresión

Tags: Actualidad
El nuevo software de gestión de la impresión de Océ ayuda a los proveedores de servicios a captar cualquier trabajo pendiente y entregarlo de forma precisa y eficaz.
Hilda Gómez
Océ ha ampliado su gama de software para la gestión de la impresión de la familia Océ PRISMA con Océ PRISMAaccess 5.0, una solución que ofrece una respuesta personalizada en cada entorno de trabajo para gestionar los documentos que se producen de forma rápida y eficiente, la cual se integra fácilmente en el sistema que se utilice habitualmente.

Con Océ PRISMAaccess 5.0, las empresas de servicios de impresión y sus clientes se benefician de una petición de encargos más sencilla, flujos de trabajo acelerados y notificaciones automáticas del estado de un encargo. Así, se gana en agilidad y es posible aceptar encargos urgentes, priorizando cualquier trabajo y respondiendo a cualquier cambio repentino. Además, el software permite enviar cualquier trabajo al sistema de producción de documentos desde cualquier ordenador vía web, de la misma forma que se haría a una pequeña impresora local. Entre las funciones de comunicación mejoradas destaca la notificación automática vía email y la vista personalizada de los trabajos en proceso, para que los clientes conozcan al instante en qué estado se encuentra la impresión.

Con el software de Océ los proveedores de servicios de impresión pueden abarcar más trabajos de corta tirada y hacer frente a cambios de última hora o encargos sin apenas margen de tiempo. Para ello Océ PRISMAaccess Version 5.0 incluye una consola de control que ofrece una visión única de todos los trabajos en producción, donde los pasos del flujo de trabajo se muestran de forma lógica, desde la aprobación hasta la finalización de un encargo. La solución puede ampliarse para hacer frente a una base de clientes mayor, pudiendo configurar hasta cinco consolas de control adicionales.

Océ PRISMAaccess Version 5.0 también permite enviar emails personalizados con enlaces a la previsualización de los trabajos, de forma que puedan obtener la aprobación necesaria sin problemas. Asimismo, gracias a un estimador de precios se genera un cálculo orientativo de a cuánto ascenderá un trabajo determinado, pudiendo facilitar precios alternativos para “solo color” o “solo blanco y negro”.



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