Productos | Noticias | 13 MAY 2008

Digitalización certificada de facturas de la mano de HP y ANF AC

HP y ANF AC (entidad que presta servicios de certificación electrónica y que está acreditada por la Agencia Tributaria) han presentado una solución con la que pretenden ayudar a todas las empresas a adentrarse en la digitalización segura y acreditada de facturas.
Arantxa Herranz

Dicha solución ha sido bautizada como Legal Snap Scan, ha sido desarrollada durante cuatro años y ha estado liderada por ingenieros españoles. Existen cuatro versiones: Lite, para empresas de hasta 5 empleados y 2 NIF; Estándar, hasta 20 empleados y 4 NIF; Plus, hasta 100 empleados y 6 NIF; y Premium, para proyectos a medida.

Básicamente, lo que se hace es añadir un software específico a diversos escáneres de HP. Un software que actúa, según las explicaciones de las implicadas, como un “pequeño notariado electrónico” que permite compulsar los documentos a digitalizar y “dar fe de que todo es infalsificable, atribuir la titularidad del documento y data la originalidad del mismo”. Una vez realizado este proceso (en el que apenas se invierten unos segundos, según sus promotores), basta con introducir la llave USB que contenga el sistema de comunicación electrónica para poder hacer tramitaciones telemáticas con la administración o cualquier empresa.

Además, los responsables de HP entienden que estas soluciones permiten un gran ahorro de espacio, tiempo y dinero en el archivado y clasificación de facturas que, por ley, han de guardarse durante cuatro años. Según estudios que maneja el fabricante, una empresa que tenga 2.000 facturas al año podría ahorrarse más de 5.000 euros al año y ganar en 15 días de productividad con soluciones de digitalización de este tipo.

 



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