Audax Energía renueva sus sistemas de impresión con la participación de Canon

Audax Energía, empresa del sector de la energía eléctrica y gas, se enfrentaba a una problemática común en muchas empresas: la presencia de multitud de equipos de impresión de diferentes marcas con la consiguiente disparidad de drivers y consumibles.

Con el objetivo de reducir los costes derivados de su sistema de impresión y ofrecer un servicio más completo, la energética buscaba consolidar todos los equipos en un solo proveedor y aumentar las posibilidades de impresión y escaneo a las más de 200 personas que trabajan en su oficina central. Audax quería contar con un parque de impresión que le permitiese ahorrar costes, reducir el impacto medioambiental y mejorar la confidencialidad de la impresión y que, a su vez, facilitase el proceso de trabajo del departamento informático en la resolución de incidencias y gestión de los equipos.

Gracias a la colaboración con Canon, Audax Energía ha optimizado significativamente su parque de impresoras con 6 nuevos equipos imageRUNNER C5235i distribuidos entre el departamento de archivo y las dos plantas de sus oficinas centrales.

Además, con la solución integrada de gestión de impresión y escaneo uniFLOW, la energética ha logrado tener un mayor control de sus equipos de impresión, pudiendo conocer con detalle el estado de cada uno de sus dispositivos. También ha conseguido que los trabajadores ahorren tiempo, al poder enviar a imprimir sus documentos desde sus ordenadores o dispositivos móviles y recogerlos en las impresoras de cualquiera de las plantas. Para aumentar la confidencialidad en el proceso de impresión, cada usuario dispone de una contraseña personal que puede utilizar en cualquier impresora para liberar y recoger sus documentos.

Asimismo, el proceso de escaneo se ha visto también optimizado, ya que con los nuevos equipos los usuarios pueden escanear y enviar documentos directamente a su correo electrónico, ahorrando así papel.

Con el objetivo de lograr una rápida transición y proporcionar un servicio ininterrumpido a los empleados, la instalación de las soluciones de impresión de Canon se dividió en dos fases diferenciadas (instalación del software para controlar los equipos e implantación del sistema en impresoras) y se completó en tres semanas, tiempo en el que Audax Energía contó con el apoyo de profesionales de Canon para flexibilizar la adaptación al nuevo entorno.