Cómo prepararse para el RGPD a través de filtros de privacidad

Un 65% de las empresas españolas no puede garantizar el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos. Y es que el próximo 25 de mayo entra en vigor el nuevo RGPD, que aplicará unas nuevas normas de forma general, desde a autoridades públicas a pequeñas y medias empresas.

 Para afrontar con éxito la normativa europea, Fellowes recomienda:

• Conocer qué son datos sensibles y conservar sólo aquellos que realmente son necesarios.
• Proteger la información confidencial de las miradas curiosas. Los filtros de privacidad aseguran la integridad y confidencialidad de los documentos mostrados en la pantalla.
• Los filtros de privacidad reducen el riesgo de que otras personas vean, fotografíen o vulneren los datos personales.
• Estos filtros reducen el riesgo de que los datos personales se traten de un modo incompatible con su fin. Impidiendo que otras personas vean los datos de la pantalla de un usuario de forma accidental o intencionada.
• Los filtros de privacidad representan una solución de bajo coste para algunos de los riesgos que entrañan los derechos y las libertades de la protección de datos.
• Los filtros de privacidad facilitan al responsable de estos datos poder controlarlos mejor.
• El uso adecuado de los dispositivos, especialmente cuando los empleados van de un sitio a otro, representa una señal para los auditores de que una empresa es competente.
• Finalmente, asegurarnos de destruir los datos cuando ya no los necesitemos y hacerlo de forma segura.
• Y recordar que el Reglamento General de Protección de Datos se aplica tanto a las copias de papel como a datos electrónicos.

“Los filtros de privacidad se convierten en una herramienta perfecta para proteger información confidencial en las pantallas de nuestros ordenadores”, dice Héctor Barak, director general de Fellowes Ibérica. “Los filtros de privacidad PrivaScreen de Fellowes oscurecen las pantallas de una vista lateral para proteger la privacidad de los usuarios, mientras mantienen una visión nítida de frente. Además, sirve para proteger la pantalla contra arañazos y huellas dactilares.”

Estos filtros ayudan por tanto a prevenir brechas de seguridad ocultando información confidencial a terceras personas. Con su implementación en la política de la empresa se garantizará la protección de datos sensibles ante personas ajenas a la compañía y ayudará a todas las personas que formen parte de ella a estar en sintonía con el nuevo RGPD.