El 74% de los españoles prefieren tener copias físicas de sus documentos

Pese a la creciente digitalización de documentos, la mayoría de las familias europeas necesita habitualmente hacer uso de una impresora. Así lo indica un estudio encargado por Epson, según el cual el 53% de las familias europeas todavía necesita imprimir documentos en casa una o dos veces por semana, siendo los documentos oficiales como la declaración de la renta, los formularios de registro o las fotos de pasaporte o documento de identidad, además de cartas oficiales para el trabajo o la escuela, tarjetas de embarque o los deberes de los niños, lo que más imprimimos en casa.
Como explica María Ors, responsable de producto de Epson, “las familias comparten y envían miles de documentos cada año, desde los deberes de los niños hasta devoluciones de impuestos, cartas oficiales o formularios de renovación. Hemos descubierto que, a menudo, el papel sigue siendo el método preferido en los hogares europeos, a pesar del aumento del consumo de la tecnología móvil”.
El estudio señala que, para los documentos importantes, el 40% de las familias españolas afirma que suele preferir una versión impresa antes que una copia electrónica. El 74% de los españoles prefieren tener una copia física de los documentos importantes por la garantía que supone disponer de una buena copia en papel, mientras que otro 37% afirma que les preocupa que la tecnología les pueda dejar sin acceso a documentos en algún momento.
El sentido práctico también es un factor importante a la hora de decidirse a imprimir documentos. Un 40% de los españoles consultados afirma que tiende a imprimir los documentos porque necesitan una firma física, mientras que el 30% remitía al requisito legal de disponer de una versión en papel. Y es que muchas organizaciones españolas aún no están preparadas para aceptar y procesar documentos electrónicos, y, además, determinados requisitos gubernamentales y legales no hacen uso del formato de documento electrónico.
“No solemos fiarnos de que la tecnología no nos vaya a dejar en la estacada, por eso preferimos una copia en papel, en caso de que nos falle la cobertura del móvil o la batería. O, sencillamente, cumplimos el requisito de que determinados documentos solo pueden estar en papel", señala Ors. "Lo que es cierto es que la impresión en papel se encuentra en buen estado. Nuestra expectativa es que las familias seguirán considerando la impresora una herramienta importante en su equipamiento tecnológico para el hogar".