OKI incorpora la solución Digitaldocu a su familia de equipos SMART

OKI ha ampliado su oferta de servicios de gestión documental con Digitaldocu, una herramienta desarrollada por Ofimática Digital, que permite tener todos los documentos centralizados y disponibles desde cualquier lugar, así como presentar documentos tributarios digitalizados, y que está disponible para los usuarios de equipos multifunción SMART de las Series ES7000, MB700 y MC700 de OKI.

Digitaldocu permite guardar y organizar copias digitales de documentos en papel como facturas o albaranes, y encontrarlos rápidamente y fácilmente mediante palabras claves, en el texto completo del archivo o en las imágenes. Asimismo, con esta solución, los clientes pueden automatizar los procesos y la contabilización de facturas mediante su integración con los principales programas de gestión y contabilidad.

Digitaldocu está asimismo homologada por la A.E.A.T y por las distintas Agencias Tributarias Forales para la presentación de digitalizados, por lo que las copias digitales de documentos tributarios tienen la validez fiscal requerida, permitiendo a los clientes no tener que archivar las facturas en papel.

Los clientes de Digitaldocu pueden adquirir módulos avanzados para la gestión de sus documentos según sus necesidades, módulos que van desde la Comprensión MRC hasta un Motor OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), búsquedas Full-Text y el módulo DDFlow, que permite automatizar los procedimientos administrativos de la empresa.

“En nuestra búsqueda constante por ofrecer las mejores soluciones para la gestión de los datos en las empresas y, de esta manera, contribuir en la productividad y consolidación de sus objetivos de negocio, ofrecemos soluciones como Digitaldocu, una aplicación única en el mercado debido a su versatilidad y prestaciones para ayudar a las empresas a ahorrar en costes, espacio y tiempo de gestión de sus documentos”, afirma Javier López, director senior de la división de Managed Print Services & Solutions de OKI Europe.