Nuevo módulo de DocuWare, ACTIVE IMPORT

Costaisa comercializa ya el nuevo módulo de DocuWare, el sistema de gestión documental para el almacenamiento automático de mensajes de correos electrónicos. El nuevo módulo, DocuWare Active Import 2, soporta directamente la plataforma Microsoft Outlook/Exchange además de todos los programas de correo con interfaz MAPI. El módulo viene a solventar la necesidad de ordenar la gran cantidad de mensajes de correos electrónicos que se generan cada día y almacenarlos conjuntamente con todos los documentos relacionados con el mismo tema.
El nuevo módulo permite escoger entre dos opciones de almacenamiento. Una en modo manual según la cual, el usuario realiza el almacenamiento de cada correo de manera independiente, arrastra el mensaje y lo suelta sobre un directorio que posteriormente lo clasifica y guarda automáticamente según la configuración realizada por cada usuario. Por otra parte, el usuario también puede proceder a que cualquier tipo de archivo anexo quede almacenado como documento independiente. Precisamente ésta es una de las grandes características de Active Import 2, ya que permite almacenar todo tipo de documentos y ordenarlos conjuntamente con los mensajes de correo electrónico, según el criterio de ordenación de cada usuario, para posteriormente recuperarlos. Asimismo, el usuario puede configurar la manera como desea que se proceda a esta clasificación automática diciendo qué mensajes van en qué archivadores y con qué claves de indexación. Además, incluye una serie de mecanismos de control de acceso a los documentos.

Fabricante: Docuware
Mayorista: Costaisa - internet: www.costaisa.com