Corel WordPerfect Office 2000 (beta 2) vs. Microsoft Office 2000 (beta 2)
En los albores del 2000, ninguno de los desarrolladores de paquetes integrados ha querido quedarse al margen y todos se han puesto a desarrollar versiones para dicho acontecimiento. En este artículo se van a tratar dos de las que han llegado a nuestras manos. Por un lado, la versión beta de Corel WordPerfect Office 2000 y, por otro, la también versión beta de Microsoft Office 2000. A la hora de evaluar cada una de las suites ha parecido más oportuno comparar cada uno de sus componentes por separado y posteriormente la integración de todos. Otro de los motivos para hacerlo así fue la diferencia que existe en cada fabricante a la hora de ofrecer más componentes que le den a su producto un valor añadido. El proceso de instalación Para empezar, ha parecido más oportuno hacerlo con el proceso de instalación, en ambos casos, como se podía esperar, fue un proceso muy sencillo, puesto que, salvo que el usuario quiera configurar específicamente algo, se hace de forma automática sin grandes complejidades. Aunque, sí hay que mencionar que se echa en falta que durante la instalación se informe algo más al usuario de lo que esta sucediendo en su ordenador. Parece una tontería, pero durante una instalación del orden de 230 MB en el caso de la versión de Microsoft y otros tantos en la de Corel, resulta un tanto desesperante y desconcertante no saber con detalle qué está sucediendo en nuestro ordenador. En lo que al proceso de instalación se refiere Corel ofrece lo que ellos denominan “Install-As-You-Go”, es decir, que el usuario pueda instalar los diferentes componentes según los vayan necesitando, ahorrando de esta manera espacio en disco, puesto que no se instala nada hasta el momento del pimer uso. Algo similar utiliza Microsoft, es lo que denominan instalación bajo demanda, de forma que partiendo de una instalación mínima se puedan ir agregando componentes según se necesite. El procesador de texto, el corazón de la suite Una de las partes más empleada de todas las suites es el procesador de textos. En el caso de la suite de Corel, WordPerfect 9 y, por el lado de Microsoft, Word 2000. WordPerfect 9 pretende ser un potente procesador de textos con la capacidad integrada de reconocimiento de voz que le ofrece “Dragon NaturallySpeaking”, si bien hay que mencionar que no se pudo probar puesto que no estaba disponible en la versión beta evaluada. Una característica, sin duda interesante, es la de previsualización en tiempo real, que permite ver en una ventana aparte los cambios antes de que se realicen, dando la posibilidad de elegir dentro de la mejor de las opciones ofrecidas. Otra opción interesante que se nos facilita es la denominada “Block Make it Fit” por medio de la cual, dado un espacio, el texto se expande o contrae para que entre en él, dentro, eso sí, de lo que se puede considerar razonable. A la hora de visualización y elección de fuentes. Se utilizan las capacidades WYSIWYG, es decir, lo que se ve es lo que se va a obtener. Ejemplo de ello es la facilidad que se nos ofrece a la hora de elegir una fuente, de manera que se pueda ver el aspecto que va a tener antes de elegirla, para el trabajo en concreto. Para alcanzar una compatibilidad total con versiones anteriores, se ha seguido manteniendo el formato de los ficheros desde la versión 6. Dispone de herramientas como PerfectPrint, que nos ayuda a crear documentos variados, tales como libros o posters, y TextArt, que permite crear nuestros propios rótulos. En lo que a herramientas de escritura se refiere, incorpora la posibilidad de utilizar múltiples idiomas, de manera que se tengan resultados más óptimos. Para finalizar, destacar las capacidades que ofrece utilizando XML, ya que proporciona una plataforma y entorno independiente las aplicaciones. Y el editor de SGML que, sin duda, facilitará y abrirá nuevas perspectivas a la hora de trabajar. Otro elemento interesante que se incorpora en esta nueva versión es el AutoScroll que permite con tan solo elegirlo, que nos movamos por el texto con el movimiento del ratón. Y para finalizar destacar un elemento que ya existía y que puede facilitar en gran medida el trabajo. Estamos hablando del Shadow Cursor, que permite escribir o insertar un objeto en cualquier parte del documento en que se posicione. Word 2000, sin duda, es una herramienta de trabajo que va a revolucionar la forma de procesar textos. A partir de ahora cuando se desee elegir una fuente a la hora de escribir se podrá ver el aspecto que tiene la misma. Los asistentes que nos ofrece proporcionan la información de una manera más clara y concisa que antes y, eso sí, su funcionamiento aparentemente es mejor y más rápido. En lo que a menús se refiere, se tiene la posibilidad de trabajar en función de la experiencia y/o necesidades del usuario con menús sencillos o ampliados. En esta versión, Microsoft incorpora gran cantidad de lo que denominan estilos (en los párrafos, alineaciones, entre otros) a la hora de escribir un tipo de documento u otro, y temas (fondo del papel o títulos son algunos de ellos). Por otra parte, se ofrece la inmejorable posibilidad de hacer participes a otros de nuestro trabajo, pudiéndose montar colaboraciones on-line por medio de NetMeeting, aunque para ello es necesario haber montado previamente, en el caso de NT, el service pack 4. Hojas de cálculo: cuestión de números En Excel 2000, una característica muy interesante es la habilidad de compartir áreas de trabajo. Los usuarios van a poder abrir una misma hoja en modo escritura-lectura y las modificaciones en ambos sentidos se podrán salvar Hay que mencionar que dicha posibilidad hay que habilitarla, debido a las implicaciones que conlleva, permitiendo una vez activada decidir de qué manera se va a realizar la compartición, es decir, si se va a desear proteger un documento en un momento dado. Otra propiedad interesante es lo que denomina Microsoft Formateos condicionales, en función del contenido de una celda (fórmula o valor) se dará un formato u otro a la celdilla en cuestión. También se permite la validación de datos de manera interactiva, sin tener que realizar ninguna tarea compleja. Basta con habilitarla en un rango deseado. La aplicación será la encargada de solicitar los datos y en el caso de que no se ajusten con el patrón definido se indicará con el mensaje de error correspondiente dicha eventualidad. Quattro Pro 9, es la hoja de cálculo de Corel. Además de las características compartidas con el resto de aplicaciones, como son el visor en tiempo real, hay otras características interesantes a destacar como, por ejemplo, el fácil acceso a las funciones. Una novedad muy importante, al igual que en la hoja de cálculo de Microsoft, es la posibilidad de compartir conjuntos de hojas de cálculo, de forma que varios usuarios podrán leer y escribir sobre una misma hoja de calculo. En este caso, también existirá la posibilidad de protección para evitar que en un momento dado se hagan cambios no deseados. Elementos destacables de la hoja de cálculo son las funciones de acceso rápido, que permite que las tareas más comunes estén disponibles desde la barra de herramientas; marcadores de formulas, que indican cuando una celda en concreto tiene una fórmula incluida; diálogos de búsqueda que nos facilitan encontrar datos o fórmulas de una manera más sencilla; formato rápido, que nos permitirá de manera ágil obtener resultados profesionales. Creación de presentaciones Presentations 9, es una aplicación para realizar presentaciones gráficas que incluye nuevas herramientas para el tratamiento de las imágenes. Como en el resto de aplicaciones integradas en la suite de Corel, está disponible lo que denominan PerfectPrint que ayuda de manera sustancial en la creación de presentaciones impresas, ahorrando al usuario tiempo. En lo que a creación de una presentaciones se refiere, hay que mencionar que es bastante sencillo puesto que nos ofrece una buena cantidad de plantillas a partir de las cuales crear nuestra presentación espe
