Canon optimiza su software de digitalización documental

En la actualidad, empresas de todos los tamaños buscan nuevas formas de mejorar sus flujos de trabajo de documentos. Para responder a las necesidades de grandes organizaciones y pymes, Canon anuncia el lanzamiento de la edición profesional de su intuitivo software de escaneado CaptureOnTouch para la gama de escáneres de documentos imageFORMULA.

La plataforma CaptureOnTouch Pro mejora la eficiencia de todo el proceso de escaneado, gracias al menú intuitivo de accesos directos del software que permite el escaneado eficiente con el simple toque de un botón, y convierte los documentos digitalizados  a diferentes formatos, tales como PDF con búsqueda de texto y editables, PDF/A, TIFF de varias páginas y PowerPoint.

Junto con su facilidad de uso y su amplia conectividad con la nube, CaptureOnTouch Pro incluye separación inteligente por lotes, que permite escanear a archivos o carpetas individuales con el simple uso de una hoja en blanco, contador, reconocimiento de caracteres (OCR) zonal, código de parches o código de barras (con un módulo opcional). Para agilizar aún más la gestión de documentos, CaptureOnTouch Pro crea archivos de índice con cada escaneado para facilitar la integración de las imágenes escaneadas en los flujos existentes.

Las principales ventajas de CaptureOnTouch Pro inciden en aspectos tales como el ahorro de tiempo, agilizando el proceso de escaneado con la creación de iconos intuitivos que definen no solo los trabajos a digitalizar, sino también la ruta de salida e incluso la separación automática por lotes de documentos.

Asimismo, el sistema permite la creación de diferentes formatos de archivo con gran flexibilidad en los nombres usando ID de documentos, cadenas de caracteres, fecha o datos reconocidos. Un proceso de escaneado fácil y sencillo permite acceder a diferentes destinos como correo electrónico, impresora y servicios en la nube. CaptureOnTouch Pro está disponible para su descarga desde el 1 de noviembre de 2016.